집무실 1주년 맞아 성과 발표 및 비대면 파티 개최

안녕하세요! 집 근처 사무실, 집무실입니다. 대한민국 최초이자 No.1 분산 오피스 집무실이 어느덧 1주년을 맞이했습니다. 2020년 8월 18일 정동 본점을 시작으로 5호점 목동점 오픈까지. 새로운 시대에 걸맞은 업무 환경이란 무엇인가에 대해 숨 가쁘게 고민해온 집무실의 1주년을 기념하며, 지난 1년간 집무실이 쌓아온 성과 데이터를 집무실 만의 유쾌한 비유를 곁들여 공개합니다.

 

1. 집무실, 가장 큰 변화
‘출퇴근 거리 감소’

걸어서 출근할 수 있는 집 근처 사무실을 표방하며 혜성같이 등장했던 집무실. 지나치게 긴 출퇴근 시간 줄이기를 외치던 집무실을 이용하는 회원들의 출퇴근 거리는 얼마나 짧아졌을까요? 집무실을 이용하기 전, 주거 지역에서 시내 중심 사무실까지 매일 왕복 약 25km의 거리를 출퇴근에 할애해야 했던 집무실 회원들의 평균 출퇴근 거리가 약 6km까지 줄어들었다고 합니다. 1년간 집무실이 감소시킨 출퇴근 거리는 340,214km. 환산하면 지구를 여덟 바퀴 하고도 반이나 더 돌 수 있는 만큼의 거리라고 해요. 이만큼이나 긴 거리가 단축된 만큼, 출퇴근에 소요되는 시간과 탄소 배출량 역시 많은 양이 줄어들었을 것이라고 예상할 수 있습니다.

 

2. 출퇴근 거리는 감소 시키고,
시간을 획득하다

집무실을 통해 평균 출퇴근 거리가 1/4 넘게 감소한 만큼, 출퇴근에 소요된 시간 역시 줄어들었겠죠? OECD 국가 중 통근 시간이 가장 긴 나라로 매일 왕복 1시간 30분~2시간을 도로 위, 대중교통 내에서 보내야 했던 분들이, 집무실을 이용한 후 얻은 1년간의 시간은 돈으로 환산하면 8억 8,000만 원의 가치를 달성했습니다. 출퇴근 거리가 줄어듦에 따라 시간의 가치를 얻고, 또 그만큼 탄소 배출량도 줄어든다는 것! 출퇴근 거리를 줄이는 한 가지 행동을 통해 따라오는 다양한 가치들이 인상적입니다.

 

3. 가치 있는 1년,
집무실이 달성한 누적 이용 시간

개인과 사회에 유익한 가치부터 근사한 공간 경험까지 이토록 좋은 점이 가득한 집무실. 집무실 회원들이 1년간 집무실에서 일하신 누적 시간은 총 92,697시간입니다. 92,697시간은 햇수로 계산하면 약 10년에 달하는 시간이에요. 뉴욕의 랜드마크, 자유의 여신상을 완성하는 데 걸린 시간과 거의 동일하다고 하죠. 자유의 여신상을 만드는 데에 10년이라는 시간이 걸린 것도 놀랍지만, 1년 동안 10년의 시간을 쌓아온 집무실의 성과 역시 괄목할 만합니다. 집무실 회원께서 집무실에서 보내는 시간들이 더욱 의미 있는 시간이 될 수 있도록 늘 노력하겠습니다.

 

4. 직접 써보고 결정하세요!
집무실 3일 체험

집무실의 대표 서비스 중 하나죠! 생애 단 1번만 누릴 수 있는, 집무실 신규 회원을 위한 3일 체험에 대한 기록입니다. 업무를 위한 공간 서비스인 만큼 직접 공간을 경험해보고 이용을 결정하는 것이 옳다는 집무실의 철학에 따라 제공되는 3일 체험. 1년간 정말 많은 분들이 집무실 체험을 신청해주셨습니다. 1년간 집무실에서 신규 고객께 제공한 누적 체험일 수는 53,718일입니다. 햇수로 환산하면 무려 147년! 광활한 우주에서 목성이 태양 주위를 12바퀴 도는 시간과 같다고 해요. 물론 공간을 체험하신 분들 중 아주 많은 분들이 흔쾌히 집무실 이용을 결정해주셨다는 점! 집무실의 공간 개발팀과 각 지점 크루분들께 이 영광을 무한히 돌립니다.

 

5. 집무실만의 시그니처 서비스,
슈거&리커 타임

다섯 번째 기록은 집무실 회원이라면 누구나 좋아하시는 집무실의 시그니처 서비스, 슈거&리커 타임에 대한 기록입니다. 업무 공간에서 디저트와 위스키라뇨? 집무실을 직접 이용해 보신 분들이라면 한 잔의 위스키, 매일 새롭고 정성스럽게 플레이팅 된 디저트가 워크라이프에 선사하는 활기가 무엇인지 잘 아실 거예요! 물론 과음은 금물이기 때문에 하루에 딱 한 잔만 제공된답니다. 1년 동안 집무실 회원께 제공된 리커의 양은 대략 160,000ml 라고 해요. 큰 욕조를 가득 채우는 양이죠. 진화하는 집무실인 만큼, 최근에는 스페셜 칵테일이나 무알코올 음료도 다양하게 준비하려고 노력하고 있답니다. 앞으로도 쭉 애용해 주세요!

 

6. 머무를수록 좋은 공간, 집무실

24시간 365일 열려있는 업무 공간 집무실에서 하루 동안 가장 오래 머무신 분은 과연 하루 중 몇 시간을 집무실에서 머무르셨을까요? 무려 18시간 동안 집무실에 머무르셨다고 합니다. 24시간 중 18시간, 즉 하루의 3/4을 집무실에서 보내셨다는 것이죠. 일하는 공간에서 18시간이라니, 끔찍하시다고요? 천만에요! 워크 모듈과 스페이스 모듈, 라운지를 자유롭게 오가며 일과 느슨한 여유를 동시에 잡을 수 있는 집무실에서라면 충분히 가능하답니다.

 

7. 1주년 기념 Zoom Party !

마지막으로 지난 8월 18일에는 집무실의 1주년을 기념하는 비대면 ZOOM 파티가 성황리에 진행되었다는 소식 전하며 마무리하겠습니다많은 분들이 적극적으로 참석해 주셨으며, 퀴즈와 이벤트를 통해 다양한 선물도 제공되었습니다. 집무실을 만드는 사람들 모두에게 있어, 감사하고 뜻깊은 자리였습니다.

길다면 길고, 짧다면 짧은 1년 동안 집무실이 달성한 성과에 대해 함께 살펴보는 시간을 가지며 감회가 큽니다. 집무실에서는 지금, 이 순간에도 계속해서 새롭게 기록을 갱신해 나가고 있습니다. 1년간 얻은 성과를 바탕으로 10년, 100년 후를 내다보며 끊임없이 진화하는 집무실이 되도록 하겠습니다.

현직 화이자 마케터가 말하는 Before 집무실 VS After 집무실

하이브리드 워크, 기업 거점 오피스 등의 단어가 이미 일상 속에서 보편화되었지만, 우리의 일과 생활에 구체적으로 어떤 긍정적인 변화를 가져올 수 있는지 상상하기 어려운 분들도 분명히 계실 것 같습니다.

그래서 준비했습니다. 실제 집무실 회원의 특별한 집무실 이용 후기!

첫 번째로는 화이자에서 마케터로 근무 중이신 김은지 님께서 인터뷰에 응해 주셨습니다. 아침에 일어나는 시간부터 출퇴근에 소요되는 시간, 업무 환경까지. 집무실에서 하이브리드 근무 중인 기업 구성원의 워크라이프를 살짝 공개합니다:)

 

기업들 하이브리드 워크 속속 도입, “집무실” 기업 회원 매출 비중 50% 돌파

안녕하세요. 분산오피스를 대표하는 집무실입니다. 코로나로 인해 급속히 우리의 일상 속에 자리잡게 된 재택근무에 이어, 본사와 집, 혹은 집 근처 업무 공간을 오가며 자유롭게 일 하는 ‘하이브리드 워크’ 가 새롭게 확산되고 있습니다. 새로운 시대에 걸맞게 업무 방식도 진화하고 있는 것이죠.

많은 기업들이 하이브리드 워크를 도입함에 따라, 집무실에도 기업 단위의 회원 수가 빠르게 증가하고 있습니다. 정해진 공간과 시간 단위가 아닌, 실제로 사용한 시간만큼만 요금을 지불하는 시스템과 각 구성원이 거주 지역과 가까운 지점에서 선택적으로 근무할 수 있다는 점에서 많은 기업의 호응을 얻고 있습니다.

[기사 원문 발췌]

집무실을 운영 중인 알리콘 주식회사(공동대표 조민희, 김성민) 김성민 사업 총괄은지식산업 사회에서 기업들은 업무 효율성(Workforce Efficiency)을 그 어느 때보다도 깊이 고민하고 있다. 매일 출퇴근에 소요되는 약 2시간을 아껴서 생산성을 높이는 것이 개인, 기업, 사회 모든 측면에서 이득이라는 컨센서스가 형성되고 있다고 본다. 집 근처에일이 잘 되는 쾌적한 공간을 마련해 주는 것이 훨씬 생산적이라는 생각을 최근에 기업들이 많이 하는 것 같다.”라며 최근의 매출 성장에 대한 입장을 밝혔다.

[▶ 기사 원문 보러 가기]

크고 작은 기업의 모든 구성원이 쾌적한 환경에서 효율적으로 업무할 수 있는 공간을 제공하기 위해 꾸준한 노력을 거듭하는 집무실이 되도록 하겠습니다:)

9월 3일, 새로운 오픈을 앞두고 있는 집무실 목동점도 많이 사랑해주세요!

[▶집무실에서의 하이브리드 워크에 대해 더 알아보기]

[▶집무실 기업 회원 페이지 방문하기]

초기 스타트업을 위한 업무 환경 개선 프로젝트!

 

초기 스타트업이 사무실을 구하는 것도 어렵지만 구한 뒤에도 책상, 의자 등 사무용 가구를 채우는 일이 만만치 않습니다.

 

그런 어려움을 겪고 있는 스타트업을 위해 젊고 혁신적인 사람들을 위한 브랜드 가구 전문 브랜드인 데스커에서 “오피스 체인지”라는 프로젝트 진행하고 있다고 합니다! “오피스 체인지”는 스타트업의 건강한 열정이 지속해서 발휘될 수 있길 바라는 데스커의 스타트업 업무환경 개선 프로젝트죠.

 

데스커에서는 매월 테마에 맞게 소규모 기업을 선정하여 사무 가구 제품을 무상 제공하고 있는데요. 초기 스타트업이 빠르게 성장할 수 있도록 각 기업의 특성을 고려하여 맞춤 지원하는 오피스 체인지 프로젝트는 이번 8월에도 진행되었습니다!

 

데스커 ‘오피스 체인지’ 프로젝트는 어떤 프로젝트일까요? 그리고 데스커는 혜택이 필요한 스타트업을 어떻게 찾았을까요? 🗄 👀

 

:: 데스커의 ‘오피스 체인지’란?

‘오피스 체인지’는 스타트업이 직접 데스커 ‘공간 플래너’로 업무에 필요한 데스커 가구를 배치하면, 전문가의 컨설팅과 함께 그 구성을 그대로 100% 지원을 받을 수 있는 시스템이라고 합니다. 

 

 

몇 번의 클릭으로 가상 공간에 가구를 자유롭게 채우고 배치하면서 각 기업에 꼭 맞는 오피스 구성을 찾을 수 있도록 돕는 프로그램인 데스커 ‘공간 플래너’를 활용하는 것인데요. 먼저 방의 모양을 선택하고, 실제 크기를 입력한 뒤에 원하는 가구 종류를 선택하여 자리에 배치하면서 오피스를 구성해본다고 합니다. 🙂

매월 다양한 테마로 오피스 체인지를 진행한다고 하니 관심 있는 스타트업은 꼭 신청해보세요!

 

:: 데스커 ‘오피스 체인지’의 주인공이 될 스타트업 팀은 로켓펀치에서!

그렇다면 ‘오피스 체인지’의 혜택이 필요한 10인 미만의 스타트업을 어디서 찾을까요?

데스커에서는 8월에 공간 지원을 받을 스타트업을 모집하기 위해 로켓펀치의 유료 광고를 활용했습니다.

 


<기업 배너 광고>

약 1주일간 기업 배너 광고와 이메일 텍스트 광고를 동시에 진행하여 초기 스타트업의 눈길을 사로잡았습니다.

 

로켓펀치에는 스타트업 기업은 물론, 비즈니스 목적으로 연간 230만 명 이상의 사용자들이 방문하고 있습니다. 로켓펀치에 광고를 실어보세요! 기업 회원, 개인 회원은 물론 검색을 통해 유입된 사용자들에게 광고가 노출되며 성과까지 간편하게 확인하실 수 있습니다.

 

문의 사항이 있으시면 언제든 편하게 연락해주세요. 빠르게 안내해드리겠습니다.  

감사합니다. 😍

[사무환경 가이드] “개방형 오피스” 의 유형

인간은 환경에 빠르게 적응하는 동물이지만, 그만큼 환경과 공간에 많은 영향을 받는 것도 사실입니다. 그로 인해 인간은 자신들에게 적합한 공간을 만들고 환경을 조성하기 위해 건축에서부터 인테리어, 가구, 소품 하나까지 고민하고 적용하게 됩니다.

하루 8시간 이상 보내는 업무공간은 어떨까요? 개개인이 아닌 다수를 위한 공간이라는 점에서 주택이나, 개인 공간에 비해 변화가 적지만 시대에 따라 조금씩 변화하고 있습니다.

최근 가장 많이 보이는 사무공간의 형태는 아마도 “ Open Space Office : 개방형 오피스 것입니다. 원활한 의견 소통과 벽으로 할애되던 공간을 절약한다는 의미에서 긍정적으로 적용되고 있는 공간인데요. 이런 ” 개방형 오피스 “에도 업무 형태에 따라 다양한 공간이 구성될 있습니다.

 

 

폐쇄형 Open Space Office

오픈스페이스가 폐쇄되었다?라는 말을 들으면 모순적이라고 생각될 같습니다. 이는 과거 천정까지 닫던 벽으로 구성된 사각형의 폐쇄적인 공간이 아닌, 일정 부분 시각적으로 공간을 구분한 파티션(패널)으로 구성된 오픈 스페이스를 의미합니다.

실제로 많은 이들은 이러한 일정 부분이 폐쇄된 공간에서 업무 효율이 높아지는 것을 인지하는데요. 이는 일정 공간을 개인의 공간으로 할당받음으로써 자신의 업무의 스케줄을 조정할 있고, 프라이버시가 지켜져 쾌적하다고 생각하는데서 오는 것입니다.

하지만, 이러한 쾌적함을 보장받는 대신 동료들과의 소통은 일정 부분 포기해야 하는데요. 이는 개인의 일에는 상당히 만족스러운 성과를 내는 것에 비해, 팀 단위의 프로젝트나 회의에서는 불편함과 성과가 저하되는 것을 보면 있습니다.

그럼에도 이러한 구성은 일정 구간을 개인에게 할당하고, 개별적으로 공간을 소유하고 있다는 느낌을 들게 함으로써, 회사로부터 존중을 받고 있다는 느낌과 시각적으로 자유로움을 느낄 있어 개별적으로 집중 업무가 많은 직군에게 긍정적인 효과 내고 있습니다.

 

클러스터형 Open Space Office

클러스터란 일정 이상 공통된 목표와 업무 수행을 하는 군집들이 모여있는 것을 의미하는 것으로, 사무공간에서는 팀 간의 자리 배치를 일종의 클러스터라고 생각 있습니다.

일부 기업에서 미관상, 그리고 기업을 모방하여 파티션(패널)이나 시각을 가리는 벽이 없이, 모두 오픈된 공간을 형성하는 것을 보신 적이 있으실 겁니다. 이는 다양한 대화가 오가고 공간이 넓어 보이는 효과가 있어 많은 곳에서 차용 중이지만, 구분 없이 펼쳐진 오픈스페이스는 오히려 직원들 간 소원해짐과 소속감이 없어질 있습니다.

이를 위해 공간을 열리되, 일정 부분 구획을 지어 주는 것이 좋습니다. 바로 팀별, 직군별 클러스터화인데요. 일정 범위 안에서 열린 공간이 형성됨으로써 의도하지 않은 대화는 물론 다양한 의견 교류라는 긍정적인 면이 발생하고 타부서로부터 시각적인 보호를 받을 있어, 팀별 업무가 나누어지는 회사에 적용하기 좋은 형태입니다.

 

공유형 Open Space office

회사의 모든 부서가 업무 내용을 공유하고, 빈번한 회의가 발생한다면, 전체적으로 열린 사무공간이 이들에게 필요합니다. 하지만, 전체적으로 열린 공간은 규모가 기업이나, 다양한 손님 접객이 필요한 회사에서는 소음과 보안상의 문제가 발생할 있습니다.

그로 인해, 오픈 스페이스를 구성할 때는 별도의 공간을 마련해 두는 것이 좋습니다. 예로, 조직에서는 계급이 존재하고, 일정 이상의 계급은 회사와 중요 미팅을 하거나 접객을 해야 하는 경우가 발생합니다. 이로 인해 그들은 별도의 방이 필요하고 실을 배치받는 경우가 많습니다. 하지만, 모든 이에게 실을 배치하는 데는 많은 비용이 들기 때문에, 접객이나 중요 회의를 있는 공간을 만들고, 필요시 일정 직책의 사람들이 자유롭게 공유할 있는 제도를 마련해 두는 것이 좋습니다. 일종의 변동좌석제와 같다고 생각해도 좋을 같습니다. ( 정확히는 호텔링이라 하여, 공간을 예약하고 활용할 있도록 합니다. 이는 일부 대기업에서 회의실 예약제 등으로 적용하고 있습니다. )

또한, 개인의 능력에 따라 적합한 보상을 받고 있다는 긍정적인 느낌을 주기 위해, 직급에 따른 공간 혜택은 어느 정도 부여하는 것이 좋습니다. 책상의 크기나 구성 가구의 조합을 변경하거나 마감재의 차이를 두어 그들에게 일정의 보상을 표현 주는 것이 좋습니다.

 

개방형 오피스는 의도하지 않은 대화가 오가고, 직원들 간의 유대가 높아질 있는 좋은 방안입니다. 또한 패널이 있는 경우 넘겨보거나 어슬렁거리며 패널 너머의 사람을 부르지 않는 이상 대화가 힘든 상황에 비해, 서로의 모습이 노출되어 있어, 얼굴 표정이나 몸짓을 통해 서로에게 방해가 되지 않는 선에서 에티켓을 지킬 있는 비언어적인 암시 “를 전달할 있게 됩니다. 이는 집에서 아이가 부모의 모습을 관찰하고 배우듯이 동료들을 관찰하고 대화에 자연스레 노출되며 비형식적으로 배우고 적응할 있는 기회를 제공해 구성원들 간의 적응 결집력을 좋게 만들 있습니다.

이러한 장점들로 인해, 협업이 많아지고 있는 기업문화에 대응하며 많은 기업들이 “ 개방형 오피스 ”를 차용하고 있습니다. 하지만, 자신의 업무 스타일이 고려되지 않고, 단순히 외형적인 면만을 차용한 경우는 많은 부작용 불러일으킬 있습니다. 기업의 성격과 업무 스타일을 파악하고, 이를 전문가와 상담 순차적으로 적용할 것을 추천드립니다.