사무실 없이 일 잘하는 법 – 자율 근무 문화 가이드북

 

인류가 한 공간에 모여 일을 하는 방식은 수천 년 전에 탄생했습니다. ‘항상 연결된 세상’을 사는 우리 세대가 일을 더 잘 할 수 있는 다른 방식은 없을까요? 로켓펀치의 자율 근무는 이 물음에서 탄생했고, 정해진 시간에 같은 공간에 모이지 않아도 일을 잘할 수 있는 원칙들을 만들고 있습니다. 로켓펀치와 비슷한 고민을 하시는 분들에게 참고가 될 수 있도록, 그 원칙은 항상 공개합니다.

 

3가지 원칙

 

(1) 더 자주 공유하자 (Always Sharing)

물리적 접촉을 하지 않고 일하는 자율 근무에서는 팀의 성과에 큰 영향을 끼치는 ‘분위기적’ 요소가 크게 줄어들기 쉽습니다. 이를 방지하기 위해 우리는 더 자주 공유해야 합니다.

 

(2) 방해를 줄이자 (With Less Distraction)

‘더 자주 공유하라’는 자율 근무 원칙의 첫번째로 언급될 만큼 중요한 사항입니다. 하지만 그 원칙으로 인해 ‘집중할 수 있는 환경’이라는 자율 근무의 가장 큰 장점이 사라져서는 안됩니다.

 

(3) 비언어 커뮤니케이션을 고려하자 (and Considering the Non-language Communication)

표정, 몸짓 같은 비언어 커뮤니케이션은 인간 대화에서 비중이 큽니다.

10가지 방법

 

1) 대화에 ‘1:1 메시지(Direct Message)’ 대신 ‘공개 채널(Public Channel)’ 사용

로켓펀치 팀 내의 모든 업무 커뮤니케이션은, 주제별 채널에서 공개 메시지로 이뤄져야 합니다.

 

2) 문서 작성 시 기본적으로 공유된 문서로 작성

로켓펀치 팀의 기본 문서 작성 도구로 노션을 채택하고 있습니다. 노션은 작성되는 모든 문서를 모든 구성원들이 접근할 수 있는 구조를 가지고 있기 때문입니다.

 

3) 공개된 대화와 공유된 문서에 대한 리액션

“연기의 85%는 리액션이다” – 영화감독 김지운

 

4) 메시지는 최대한 완결된 단위로 작성

하나의 메시지가 최대한의 완결성을 가지도록 작성해야 합니다.

 

5) 멘션(mention, @)의 적절한 사용

공개 채널에서 대화를 하되, 그 정보를 반드시 인지해야 하는 사람이 있을 경우 멘션합니다.

 

6) 쓰레드(Thread)의 적절한 사용

공유된 메시지에 대해서 답변을 할 때는 새로 메시지를 작성하는 것보다, 쓰레드를 사용합니다.

 

7) 답변은 가능한 빨리

내가 답변을 해야 한다고 지칭된 이슈에 대하여는 가능한 빨리, 아무리 늦어도 24시간 내에 답변합니다.

 

8) 업무 관련 일정 통보도 가능한 빨리

“빨리 알려주는 것은, 천천히 알려주는 것보다 두 배로 좋다”

 

9) 하나의 주제로 메시지가 3번 이상 오간다면, 통화를 시작하기

어떤 주제에 대해서 메시지가 3번 이상 오가는 상황이 온다면, 가급적 통화를 시작합니다.

 

10) 통화 시에는 특별한 이유가 없다면 반드시 카메라를 켜기

업무 목적 통화 시에는 특별한 이유가 없다면 반드시 카메라를 켜고 이야기 합니다.

 

 

(더 자세한 내용은 로켓펀치 팀의 Notion 페이지  사무실 없이 일 잘하는 법 – 로켓펀치의 자율 근무 문화 가이드북 📕를 참고하시기 바랍니다.  )

사무실 없이 일 잘하기 위한 시행착오들

로켓펀치 팀은 정해진 시간에 같은 공간에 모이지 않아도 일을 잘할 수 있는 원칙들을 만들기 위해 다양한 시행착오를 겪고 있습니다. 그간 로켓펀치 팀이 겪은 내용을 아래 글로 공유합니다.

 

 

 

 

  • 로켓펀치의 자율 근무 문화 (2017년)
    사무실도 없고, 정기적인 오프라인 회의도 없고, 그렇다고 언제부터 언제까지는 업무를 위해 온라인 상태여야 한다는 규정도 없이 일하는 로켓펀치도 처음에는 보통의 회사들과 비슷한 업무 시스템을 가지고 있었다. 우리가 어떻게 이런 업무 시스템으로 변신할 수 있었는지, 그리고 2년 간 그 시스템을 유지하는 과정에서 무엇을 배웠는지 공유하려고 한다.

 

로켓펀치의 자율 근무 문화 – 2019년 : 자율 근무를 위한 가상의 사무실 만들기 (원격 근무, 재택 근무 가이드)

결혼에 대한 재미있는 농담이 있다.

Q)결혼하면 좋은 점은 무엇인가요? A) 집에 항상 누가 있는거죠. Q) 그럼 안 좋은 점은 무엇인가요? A) 그것도 집에 항상 누가 있는거죠.

자율 근무의 장단점도 마찬가지다. 같은 사무실에 모여서 일하지 않는 것이 장점인 동시에 단점이다. 2019년 우리는 그 단점을 극복하기 위해 ‘가상의 사무실’을 온라인에 만드는데 집중했고, 그중 성과를 거둔 내용을 공유한다.

(1) 가상의 개인 책상

사무실에 있는 동료의 책상에서 우리는 간접적으로 많은 정보를 얻을 수 있다. 다른 사람이 요즘 어떤 일에 집중하고 있는지 알 수 있고, 내가 알면 좋을 최신 정보를 책상에 놓인 책이나 보고서에서 얻을 수도 있다. 하지만 자율 근무 방식에서 이런 정보 교류는 태생적으로 불가능하다.

우리는 이 문제를 개선하기 위해 회사 내의 문서 기본 작성 도구를 ‘구글 드라이브’에서 ‘노션’으로 옮겼다. 구글 드라이브와 달리 노션은 기본적으로 작성되는 모든 문서에 전체 구성원들이 접근할 수 있고, 업데이트 된 문서 목록을 별도로 모아볼 수도 있다. 구성원들이 어떤 작업을 하고 있는지 넌지시 알 수 있는 방법이 생기는 것이다.

또 팀 단위로 작성하는 문서가 모이는 공간 외에, 각 구성원들이 자유롭게 쓸 수 있는 개인 공간을 별도로 부여했다. 이것을 통해 개인이 작성하는 자잘한 문서로 인한 방해를 줄이는 동시에 개인의 작업 자유도를 보장할 수 있었다.

(2) 가상의 회의실

회의는 혼자가 아니라 팀 단위로 일할 때 발생하는 아주 중요한 활동이다. 회의 자체의 내용도 중요하지만, 회의실에 모여 있는 사람들과 그들의 대화로 회의에 참여하지 않은 사람도 조직이 어떤 방향으로 흘러가고 있는지 감을 잡을 수 있다.

로켓펀치는 업무 대화는 ‘슬랙’을, 화상 회의는 ‘스카이프’를 사용하고 있었다. 스카이프가 슬랙보다 화상 회의 성능이 더 좋았기 때문이다. 하지만 이로 인해 두가지 문제가 발생했다.

  1. 누가 회의를 하고 있는지 알 수 없다. (즉, 어떤 사람이 회의 중일 때 업무 때문에 찾게 되는 경우가 생긴다)
  2. 회의를 하자고 한 후, 스카이프에서 다시 채팅방을 만들어야 한다.

팀 내의 슬랙 사용을 살펴보자 다른 문제도 파악할 수 있었다. 바로 슬랙 내에서 공유되는 모든 대화 중 90%가 1:1 대화로 이루어지고 있었던 것이다.

높은 슬랙 DM 비율

‘1:1 대화 비중이 높은 것’, ‘회의를 하는 사람들끼리만 어떤 회의를 하고 있는지 아는 것’ 모두 커뮤니케이션 직접 참여자들에게 큰 문제는 없지만, 다른 구성원들에게 간접적인 정보 전달은 불가능하기 때문에 조직 전체의 커뮤니케이션 비용을 크게 상승 시키게 된다.

우리는 이 문제를 극복하기 위해 모든 회의는 슬랙 내 공개 채널에서 시작해서 필요한 사람들을 초대하는 방식으로 변경했다.

슬랙 공개 채널 회의 시작

또 업무 대화에 있어서 1:1 대화 대신 공개 채널 대화를 하는 문화가 정착 되도록 많은 노력을 쏟았다.

(3) 가상의 휴게공간

사무실에서 사람들이 많이 오고 가는 휴게실, 엘리베이터 앞, 화장실 앞 등은 회사 구성원들에게 전달하고 싶은 정보를 은근히 전달하기 참 좋은 공간이다. 이런 공간에 붙여둔 게시물은 구성원들이 잊지 말아야 할 제품 개발 철학이나 회사의 올해 중요한 목표를 은근히, 반복적으로 전달하는 효과적인 수단이 된다.

‘글램’을 서비스하는 큐피스트 사무실에 붙어 있는 포스터

우리는 물리적 공간이 없는 상태에서 이런 은근한 정보 전달 방법을 고민했고, 업무를 위해 항상 보는 슬랙 채널 토픽, 노션 페이지 제목 하단을 활용하기로 했다.

모바일 채널 토픽에 적어둔 로켓펀치 서비스 모바일 접속 기기 통계
노션 업무 포털 페이지 하단에 적어둔 제품 개발 관련 명언

로켓펀치 팀이 2019년 이런 과정을 통해 완성한 자율근무의 커뮤니케이션 원칙은 ‘더 자주 공유하되, 방해를 줄이고, 비언어 커뮤니케이션을 고려하기’다. 우리는 이 원칙을 구체적으로 실천하기 위한 ‘사무실 없이 일 잘하는 법 – 자율 근무 문화 가이드북’을 만들었고 누구나 참고할 수 있도록 공개한다. 우리와 비슷한 길을 가는 모든 조직들에게 작은 도움이 되기를 희망한다.

<함께보기>

로켓펀치 비즈니스 프로필 20만 돌파 인포그래픽 – 비즈니스 네트워킹 서비스의 성장 기록

로켓펀치가 지난 8월 누적 비즈니스 프로필 수 20만을 돌파하였습니다.

먼저 로켓펀치의 성장과 함께해 주신 모든 분께 감사드립니다.

누적 프로필 20만 돌파를 맞아 로켓펀치의 성장 과정, 생성된 비즈니스 데이터 규모, 로켓펀치가 만든 사회적 변화, 흥미로운 사실들 그리고 앞으로의 포부를 정리하였습니다.

로켓펀치의 성장 과정

로켓펀치는 2013년 ‘스타트업 위키피디아’라는 슬로건을 내세워 한국 최초의 스타트업 기업/채용 플랫폼으로 출발했습니다. 2014년에는 미국 최대 기업 정보 플랫폼인 크런치베이스의 한국 단독 파트너로 선정되었습니다.

2015년부터 개인 비즈니스 프로필 중심으로 서비스를 개편하였고, 2019년 8월 누적 프로필 20만 돌파, 연간 순 방문자 수 250만, 월 활성 사용자 수 30만의 국내 최대 비즈니스 네트워킹 서비스로 성장하였습니다.

많은 사용자들의 참여로 양질의 비즈니스 데이터가 생성되고 있고, 이를 AI(인공지능) 기술 등을 활용하여 더 좋은 서비스를 제공하려고 꾸준히 노력하는 로켓펀치 팀에게 주신 선물이라고 생각합니다.

로켓펀치에 생성된 비즈니스 데이터

로켓펀치는 디지털 시대에 적합한 네트워킹 서비스를 제공하기 위해 개인 프로필의 경력, 학력, 활동 분야 등의 데이터를 네트워크 구조로 엮고 이를 서비스 곳곳에 활용하고 있습니다.

누적 프로필이 20만을 돌파하면서 ‘개인 프로필 중심’의 비즈니스 데이터양은 216만 건을 돌파했습니다. 이 데이터는 분야별 전문가, 특정 기업 출신 사람, 특정 산업에 경력이 있는 사람 등 다양한 수요에 적합한 사람을 쉽게 찾는데 활용됩니다. 이외에도 각 회원이 관심 있을 비즈니스 정보를 보여주거나 도움이 될 새로운 인맥을 추천하는 데 활용됩니다.

누적 채용 정보 수가 5만 9천을 돌파하며 이와 연결된 ‘활동 분야 중심’의 비즈니스 데이터양은 37만을 돌파했습니다. 이 데이터는 채용 정보 등록 시 각 분야에 맞는 연봉 범위를 가이드해주고 입력한 분야와 유사한 분야를 추천해 주는 데 활용됩니다.

로켓펀치가 만든 사회적 변화

로켓펀치는 스타트업 기업/채용 플랫폼에서 시작하여 비즈니스 네트워킹 서비스로 성장하면서 여러 긍정적인 사회적 변화를 만들었습니다.

커리어 관리와 업무에 필요한 지식을 얻기 위해 필요한 전문가를 찾는 과정을 온라인에서 편하게 할 수 있도록 한 것이 가장 큰 변화입니다. 전문가를 찾은 후 메시지를 보내면 약 하루의 절반 이내에 응답을 받을 수 있습니다.

또한 구직자들이 취업 과정에서 가장 답답해하던 ‘무응답’이라는 불만을 크게 해소하며 로켓펀치를 통해 채용을 진행하는 기업들은 지원서 접수 후 약 3개 중 2개의 지원서에 2일 이내에 답변을 하여 빠르게 소통하고 있습니다.

셀프구직을 통해 구직 중인 인재들은 자신을 더 풍부하게 표현할 수 있게 되었고, 각 기업 채용 담당자는 이를 무료로 조회하고 채용 제안을 보낼 수 있게 되었습니다. 구직자는 제안 10개 중 1개 이상을 수락하고 있습니다.

이외에 디지털 시대에 적합한 원격근무를 확산시키고 있습니다. 로켓펀치 팀은 구성원 모두 각자 일하고 싶은 곳에서 일하는 자율근무 방식으로 일하고 있고, 로켓펀치 서비스 내에서는 원격근무가 가능한 채용 정보만 별도로 조회할 수 있습니다. 현재 등록된 채용 정보의 약 13%가 원격근무 가능 정보입니다.

당신이 몰랐던 사실들

로켓펀치에서 발견한 흥미로운 사실들을 공개합니다.

더!더!더! 성장해 나갈 로켓펀치

빠르게 변하는 경제 환경과 수시 채용 중심으로 바뀌는 채용 환경에서 수요에 맞는 사람을 쉽게 찾고 네트워킹 할 수 있는 비즈니스 데이터는 매우 중요한 가치를 지닙니다. 로켓펀치는 이를 축적하며 성장해 왔고 앞으로도 더 좋은 서비스를 제공하고 더 많은 데이터를 축적하고 성장해나갈 것입니다.

로켓펀치의 성장에 도움을 주신 모든 분께 감사드립니다.

2019년 9월, 로켓펀치 팀 드림

로켓펀치, 인재 추천 클로즈 베타 서비스 시작 (종료)

개발자 채용이 힘들면 ‘인재 추천’ 서비스를 활용해보세요.

로켓펀치에 등록된 ‘채용 정보’를 분석하여 구직 중인 ‘인재’를 매칭하고 추천하는 인재 추천 클로즈 베타 서비스를 시작합니다. 최근 로켓펀치를 활용하는 기업들의 사용 형태를 보면 직접 인재를 검색하고 채용 제안을 보내는 비율이 증가하고 있는데 인재 검색에 드는 시간과 노력을 줄여드릴 수 있을 것이라 기대합니다. 인재 추천을 활용하면 채용 담당자는 별도 인재 검색 없이 추천된 인재 정보를 검토하고 마음에 드는 인재에게 ‘채용 지원 제안’을 보내어 채용 시간을 단축할 수 있습니다.

인재 추천 시 로켓펀치에 축적된 관계 데이터도 활용합니다.

로켓펀치는 인재 추천을 위해 채용 정보와 구직자 프로필 뿐만 아니라 로켓펀치 내부에 축적된 기업과 사용자 간의 관계 데이터도 활용합니다. 로켓펀치는 기업, 학교, 전문 분야 등의 프로필 데이터로 모든 회원과 기업을 네트워크 구조로 연결하고 있고 이 데이터를 활용하여 적합한 인재를 더 정확하게 추천해 줄 수 있기 때문입니다. 이에 따라 유사한 채용 정보라도 기업마다 인재 추천 결과가 달라지고 원하는 인재를 빨리 채용할 가능성이 커집니다.

SW 개발 분야부터 시작하여 점차 범위를 넓혀갈 계획입니다.

로켓펀치 인재 추천 클로즈 베타 서비스는 우선 SW 개발 분야부터 적용됩니다. 기존 공업 중심 사회에서 디지털 중심 사회로 전환되면서 대부분의 기업들이 디지털 인재 채용에 어려움을 겪고 있고, 그 중에서도 SW 개발자 채용을 가장 어려워합니다. 백엔드 개발자, 프론트엔드 개발자, Android 개발자, iOS 개발자 등 SW 개발자 채용부터 인재 추천을 적용하고 점차적으로 마케터, 디자이너 등으로 범위를 넓혀가도록 하겠습니다.

클로즈 베타 서비스는 채용 광고를 활용하시면 무료로 활용해 보실 수 있습니다.

인재 추천 클로즈 베타는 채용 광고 1주 상품을 구입하시는 고객 분들께 무료로 제공해 드리며, 추가 혜택으로 채용 광고 1주 무료 연장을 서비스합니다. 상세한 내용은 아래 버튼을 통해 확인하실 수 있습니다.

 

(클로즈 베타 운영이 종료되었습니다.)

 

‘인재 추천 클로즈 베타 서비스’와 로켓펀치에 궁금한 점 있으시면 startup@rocketpunch.com 으로 연락주세요!

[업데이트] 이제 기업, 채용 정보에 동영상 콘텐츠도 마음껏 활용하세요!

2019 인터넷 이용자 조사(NPR) 결과에 따르면, 10명 중 9명이 온라인에서 동영상을 시청을 한다고 합니다. 그만큼 온라인 상에서의 동영상 콘텐츠에 대한 선호도와 사용 비중이 점차 늘어나고 있죠.

텍스트 검색에서 동영상 검색으로 옮겨가는 트렌드에 맞춰 로켓펀치에서도 우리 기업 소개를 영상으로 어필 할 수 있게 되었습니다. 🥳

최근 기업 소개와 문화, 일하는 모습을 동영상 콘텐츠로 제작해서 홍보하는 케이스가 증가했고, 많은 분들이 로켓펀치 내 기업, 채용 정보에도 동영상을 업로드 하고 싶다는 의견을 주셨는데요.

이제 동영상으로 기업의 매력을 적극적으로 알리고 로켓펀치를 기업 홍보 채널로 풍부하게 활용해보세요! 🎵

 

💡기업 PR 활용 가능 콘텐츠가 달라진 점은?

  • 이미지 및 동영상 총 10개 이상 업로드 가능해졌어요!
  • 동영상 url 입력으로 동영상 삽입할 수 있어요!
  • 이미지/동영상 추가 하는 방법은?

: 기업 페이지 -> 기업 소개 -> 이미지/동영상 추가

💡 새로 업그레이드 된 업로드 기능을 더 잘 활용하는 방법!

  • 해당 영역의 이미지는 가로 213 px 이상, 세로 160 px 이상으로 4:3 비율로 업로드 해주세요.
  • 미리보기는 정방형(정사각형)으로 보여집니다.
  • 저화질 사진이나 세로가 긴 형태의 이미지는 추천하지 않습니다.
  • 직무소개/업무환경/기업문화/워크샵 등 다양한 주제로 동영상을 활용해보세요! 내용 전달이 훨씬 수월해집니다.

 

💡 활용 우수 기업 소개합니다!

다양한 형태의 영상과 이미지로 기업 소개를 가득 채워 로켓펀치 프로들의 눈길을 사로잡는 기업들이 많습니다. 활용 우수 기업으로 공팔리터를 소개합니다. 😁

공팔리터는 글로벌 SNS 경험 마케팅 플랫폼으로 런칭 이후 현재 1천여 개 글로벌 브랜드가 이용하고, 월 1,000만 PV를 돌파하는 등 혁신적인 서비스로 자리매김하고 있습니다.

현재 공팔리터는 기업의 분위기와 구성원의 인터뷰, 세미나 현장 스케치 등을 영상 콘텐츠로 제작하고 이를 로켓펀치에 등록하여 로켓펀치 회원들에게 효과적으로 매력을 어필하고 있습니다.

이에 공팔리터의 기업 페이지 누적 조회수는 1만 2천회가 넘고, 팔로워가 560명 이상으로 높은 관심을 끌고 있는데요.


(공팔리터 기업 정보에 등록된 동영상, 이미지 콘텐츠)

 

공팔리터와 같이 동영상 콘텐츠의 활용도를 높여보세요.

여러분의 기업의 매력을 한껏 더 발산할 수 있습니다.

 

>> 우리 기업 영상 올리러 가기