[사무환경 가이드] 유연하고 소통이 이루어지는 사무환경이란?

안녕하세요. 김준석 컨설턴트 입니다.

많은 이들이 4 산업이나, 변화하는 사회에 대한 오피스 문화를 말하다 보면,스마트 오피스 “를 자연스레 떠올리고, 스마트 오피스는 유연하고 소통이 이루어지는 인테리어 기본이 되어야 한다고 말합니다. 그런데 여기서 말하는 유연하고 소통이 이루어지는 인테리어란 무엇일까요?

 우선 가장 먼저 생각해 있는 사무환경은 스마트 오피스 인테리어의 대표주자라 있는 구글 페이스북 것입니다. 두 회사의 사무환경은 자신이 원하는 공간에서 시간과 공간에 제약없이 유연하게 일하고, 다양한 공간속에서 우연히 만난 팀원들과의 대화는 원활한 소통이 이루어질 수 있도록 구성하고 있습니다. 이전의 사무환경 글에서도 언급했듯이 확실히 공간은 일에 집중 가능하고 활발한 의사소통이 이루어져 새로운 아이디어가 필요한구글페이스북 ‘에는 최고의 공간이었습니다.

기업의 성공으로 인해, 국내의 많은 기업들은 안의 본질적인 문제점은 파악하지 않은 막혀있던 파티션을 치우고 열린 사무실을 표방하는 곳도 많아졌습니다하지만, 여전히 수직적인 조직문화와 출력된 문서 기반의 업무환경으로 많은 기업에서 오히려 일에 생산력을 떨어뜨리는 부작용이 발생하게 되었습니다. 그렇다면, 기업에 맞는 유연함과 소통이 발생하려면 어떻게 해야 할까요?

기업의 조직 문화를 파악하자.

만약 회사가 가지고 있는 기업문화가 해외의 사례와 같이 수평적인 문화가 아닌, 기존의 수직적인 관계라면 공간을 모두 열기보단, 계급에 맞는 공간을 구획하고 그에 합당한 가구로 체계를 잡아주는 좋습니다. 수직적인 조직에게 수평적인 가구와 공간은 오히려 서로의 존재 자체가 부담스러울 있고, 업무에 질을 떨어뜨릴 있습니다.

다만, 예전처럼 높게 구획되어 있던 파티션보다는 자신의 자리에 착석하였을 , 눈높이로 시선을 가릴 있는 1100에서 1200 (mm) 정도의 가림막을 설치 주는 것이 좋습니다.

만약 새롭게 시작하는 스타트업으로 모든 구성원이 유사한 나이와 생각을 지닌 수평적인 관계라면, 카페 공간과 같이 막힘없이 열린 공간에, 어느 공간에서나 일할 있는 선택적인 오피스를 도입 보는 것이 가능합니다.

IT기반이 갖추어져 있는지 확인해 보자.

많은 회사에서 변동좌석제 “를 도입하며, 가장 많은 불편을 겪는 점은 자신의 자리가 부재함에 따라 서류 자신의 물품을 이동하고, 보관하는데 어려움 겪는다는 것입니다. 이는 몇 해 전부터 많은 기업에서 시행하는 페이퍼 리스 정착되지 않거나, 클라우드 기반의 IT 기반이 조성되어 있지 않아, 자신의 짐들을 가지고 다녀야 하기 때문인데요.

만약 클라우드 망이 갖추어져 있고, 태블릿이나 노트북을 통해 업무가 충분히 이루어질 있는 문화가 있다면 “ 마이크로소프트 “ 같이 회사의 어느 공간에서도 업무를 진행할 있는 유연한 공간을 창출할 있습니다.

디자인이나 코딩과 같이 듀얼 모니터나 화면을 사용해야 하는 경우, 공용 모니터를 배치하고, 자신의 노트북으로 연결하여 사용할 있는 공용 자리를 마련해 두어 변동좌석이 가능한 사무실을 구성 있습니다.

하지만, 이러한 변동좌석이 정착되기 위해서는 구성원 각자가 자신의 일에 책임감을 갖고, 팀원들과 정해진 회의 시간 마감시간을 준수가 기반이 되어야 합니다.

 

업무를 수행하는 사무환경을 확인해 보자.

사무환경에 대한 공간 컨설팅을 진행하다 보면, 많은 분들이 스마트 오피스 도입하고 싶어 하지만, 인테리어 공간의 변화나 그에 맞는 가구를 배치하는 것에는 인색한 있습니다. 단순히 지금 있는 공간 안에서 변동좌석제를 도입하겠다는 것인데요.

물론 영업직이나 연구직과 같이 지정 좌석에서 오랜 시간 근무하지 않는 직군들이 있는 사무실이었다면, “ 변동 좌석제 도입만으로도 공간의 절약 사무환경 개선 등의 긍정적인 면이 발생 있습니다.

하지만, 오랜 시간 자리에서 근무하는 직원들이 대다수인 경우, 그들의 업무 스타일과 협의 빈도 등을 구성하여 인테리어 환경 업무에 적합한 가구를 구비하는 것이 좋습니다.

사무환경은 직원들의 회사에 대한 만족도와 생산성을 향상시키는 공간 복지 하나로서 공간이 사람에게 미치는 영향력을 생각하였을 , 공간에 대한 투자는 유연한 스마트 오피스를 구성하는 필요한 요소입니다.

 

 

상담을 하다 보면스마트 오피스 “를 문장으로 요약해 달라고 하시는 분이 계십니다. 이때에는 “ IT 인테리어, 문화가 조화를 이루어 스마트하게 일하는 오피스 “라고 말씀드리는데요. 사실 기업의 문화가 다르고 일하는 방식이 다른 상황에서 그들이 가장 일을 있도록 환경을 구성해 주는 것이기에 문장으로 요약하기도, 어느 한 요소를 도입해 바로 결과를 창출하기도 어려운 있습니다.

직원들의 생산성을 높이고, 만족도를 높이는스마트 오피스 “를 구성함은 더 이상 선택사항이 아닙니다. 전문가와의 상담으로 자신들의 공간에 적합한 환경을 바로 알고 유연하고 소통이 잘 어우러지는 공간을 창출해 보시기 바라니다.

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